电算化下的错账怎么办

在日常会计实务中，很多会计人热衷于电算化软件中的“反审核、反记账、反结账”功能，给学校的财务管理工作留下很大的隐患，其后果不堪设想。

其实，在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法，除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外，其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用，操作程序也不复杂。

红字更正法

在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：一是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。

记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时，首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。同时，填制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内。